第十三屆中國航展會議服務(wù)商招標公告
一、項目說明
1.招標內(nèi)容：第十三屆中國航展會議服務(wù)商。
2.預(yù)算金額：人民幣肆拾伍萬元整（￥450,000.00），含稅，開增值稅專用發(fā)票。注：投標人的投標報價不得超過預(yù)算金額，否則其投標將被認定為無效投標。
3.服務(wù)地點：珠海國際航展中心。
4.服務(wù)期限：自中標之日起至第十三屆中國航展結(jié)束。其中，會議設(shè)施設(shè)備須提前3天（2020年11月7日）完成安裝，并于2020年11月8日完成調(diào)試；其他布置須在2020年11月9日14:00前完成。如不能按上述截止時間完成安裝（布置）與調(diào)試，則須扣除合同金額的30%作為違約金。
5.合格投標人條件：投標人是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人或其他組織；近三年承接過大型活動，單份合同金額在人民幣80萬元（含）以上，投標時附合同復(fù)印件加蓋公章。
6.公告起止時間:2020年6月12日08:30起至6月16日17:30止。
7.投標截止時間：2020年6月16日17:30分。
8.投標文件遞交地點：珠海市香洲區(qū)九洲大道東九洲二巷1號珠海航展有限公司。
9.開標時間：2020年6月17日09:00。
11.招標人地址和聯(lián)系方式：珠海市香洲區(qū)九洲大道東九洲二巷1號珠海航展有限公司 鐘先生0756-3376203。
二、職責要求
1.負責第十三屆中國航展會議的服務(wù)保障工作，制定會議服務(wù)保障方案、應(yīng)急預(yù)案、安全衛(wèi)生管理（新冠疫情防控）方案、服務(wù)手冊等，確保會議的順利進行。
2.根據(jù)招標人要求，為第十三屆中國航展會議提供相關(guān)需求租賃服務(wù)，所提供的設(shè)施設(shè)備必須保證能正常運行，不得提供老舊等存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，同時，能為會議提供足夠的技術(shù)人員，并對技術(shù)人員進行合理分工。
3.在服務(wù)期內(nèi)，為招標人免費提供與第十三屆中國航展會議有關(guān)的設(shè)計服務(wù)。
4.安排專業(yè)人員，在會議開始前、中、后期，對會議場所進行巡查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)第一時間排除，并及時通知招標人，同時，做好安全管理工作，并協(xié)助招標人做好會議衛(wèi)生管理（新冠疫情防控）工作。
5.嚴格做好保密工作，不詢問、議論、外傳會議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進入會議室、工作間。
6.除為招標人提供會議服務(wù)外，能有足夠的能力為會議室租賃方提供招標人沒有提供的會議服務(wù)，該費用由中標單位向會議室租賃方直接收取，并需安排專人對接，對接人員不得與為招標人提供服務(wù)的人員重疊，上述服務(wù)包括但不限于同傳、筆記本電腦、簽到本、打印、設(shè)計、噴繪、紙筆、音響、話筒、桌布、臺卡、指示牌、茶杯、鮮花等，須據(jù)此制定服務(wù)手冊，所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和要求必須符合行業(yè)標準，并對外公布合理的價格明細，價格的制定應(yīng)符合行業(yè)情況并經(jīng)過招標人的確認，在服務(wù)過程中態(tài)度要好，不得與會議室租賃方發(fā)生爭執(zhí)，如遭投訴將視情況嚴重程度扣除相應(yīng)費用。
7.中標后，中標人應(yīng)購買相應(yīng)的保險。
8.招標人會為中標人提供航展現(xiàn)場設(shè)施設(shè)備倉儲室，但不負責看管，由中標人自行負責看管。
三、結(jié)算方式
1.在服務(wù)期內(nèi)，招標人有權(quán)根據(jù)實際情況對相應(yīng)需求進行調(diào)整，最終結(jié)算以實際發(fā)生為準。
2.中標人與招標人自簽訂合同生效之日起，10個工作日內(nèi)支付預(yù)付款50%，剩余款項在中標人完成項目的服務(wù)，由招標人驗收，雙方確認最終結(jié)算單，中標人提供全額增值稅專用發(fā)票后的10個工作日內(nèi)，招標人一次性付清剩余的全部款項。
四、采購與定標方式
1.采購方式：比價采購。當投標人數(shù)量大于3家時，招標人將選取其中三家進行比價；當投標人數(shù)量小于3家時，招標人視情將延長報名時間或選擇組織第二次招標。
2.定標方式：最低價中標。
3.報價表，見附件：《第十三屆中國航展會議服務(wù)需求表》。（加蓋公章，密封）。
五、其它
1.中標后，中標人須承諾將切實落實招標人要求，按時按質(zhì)完成設(shè)施設(shè)備提供、安裝、調(diào)試，認真履行第十三屆中國航展會議服務(wù)保障職責，否則招標人有權(quán)解除中標人中標資格與合同。（提供承諾函）
2.不可抗力
①本公告所述不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會異?，F(xiàn)象、新冠疫情影響等。
②如因不可抗力致使中國航展取消或無法照常舉辦，招標人、投標人互不承擔責任。招標人有權(quán)根據(jù)實際情況對展會的日期、地點、展期和各項活動的時間安排等進行調(diào)整，并對簽訂合同內(nèi)實際發(fā)生費用據(jù)實結(jié)算。
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