一、項(xiàng)目說明

1.招標(biāo)內(nèi)容：第十三屆中國航展會(huì)議服務(wù)商。

2.預(yù)算金額：人民幣肆拾伍萬元整（￥450,000.00），含稅，開增值稅專用發(fā)票。注：投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)不得超過預(yù)算金額，否則其投標(biāo)將被認(rèn)定為無效投標(biāo)。

3.服務(wù)地點(diǎn)：珠海國際航展中心。

4.服務(wù)期限：自中標(biāo)之日起至第十三屆中國航展結(jié)束。其中，會(huì)議設(shè)施設(shè)備須提前3天（2020年11月7日）完成安裝，并于2020年11月8日完成調(diào)試；其他布置須在2020年11月9日14:00前完成。如不能按上述截止時(shí)間完成安裝（布置）與調(diào)試，則須扣除合同金額的30%作為違約金。

5.合格投標(biāo)人條件：投標(biāo)人是具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織；近三年承接過大型活動(dòng)，單份合同金額在人民幣80萬元（含）以上，投標(biāo)時(shí)附合同復(fù)印件加蓋公章。

6.公告起止時(shí)間:2020年6月12日08:30起至6月16日17:30止。

7.投標(biāo)截止時(shí)間：2020年6月16日17:30分。

8.投標(biāo)文件遞交地點(diǎn)：珠海市香洲區(qū)九洲大道東九洲二巷1號(hào)珠海航展有限公司。

9.開標(biāo)時(shí)間：2020年6月17日09:00。

10.開標(biāo)地點(diǎn)：珠海航展有限公司三樓會(huì)議室。

11.招標(biāo)人地址和聯(lián)系方式：珠海市香洲區(qū)九洲大道東九洲二巷1號(hào)珠海航展有限公司 鐘先生0756-3376203。

二、職責(zé)要求

1.負(fù)責(zé)第十三屆中國航展會(huì)議的服務(wù)保障工作，制定會(huì)議服務(wù)保障方案、應(yīng)急預(yù)案、安全衛(wèi)生管理（新冠疫情防控）方案、服務(wù)手冊(cè)等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.根據(jù)招標(biāo)人要求，為第十三屆中國航展會(huì)議提供相關(guān)需求租賃服務(wù)，所提供的設(shè)施設(shè)備必須保證能正常運(yùn)行，不得提供老舊等存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備，同時(shí)，能為會(huì)議提供足夠的技術(shù)人員，并對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行合理分工。

3.在服務(wù)期內(nèi)，為招標(biāo)人免費(fèi)提供與第十三屆中國航展會(huì)議有關(guān)的設(shè)計(jì)服務(wù)。

4.安排專業(yè)人員，在會(huì)議開始前、中、后期，對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行巡查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障應(yīng)第一時(shí)間排除，并及時(shí)通知招標(biāo)人，同時(shí)，做好安全管理工作，并協(xié)助招標(biāo)人做好會(huì)議衛(wèi)生管理（新冠疫情防控）工作。

5.嚴(yán)格做好保密工作，不詢問、議論、外傳會(huì)議內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，不帶無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)議室、工作間。

6.除為招標(biāo)人提供會(huì)議服務(wù)外，能有足夠的能力為會(huì)議室租賃方提供招標(biāo)人沒有提供的會(huì)議服務(wù)，該費(fèi)用由中標(biāo)單位向會(huì)議室租賃方直接收取，并需安排專人對(duì)接，對(duì)接人員不得與為招標(biāo)人提供服務(wù)的人員重疊，上述服務(wù)包括但不限于同傳、筆記本電腦、簽到本、打印、設(shè)計(jì)、噴繪、紙筆、音響、話筒、桌布、臺(tái)卡、指示牌、茶杯、鮮花等，須據(jù)此制定服務(wù)手冊(cè)，所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和要求必須符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)外公布合理的價(jià)格明細(xì)，價(jià)格的制定應(yīng)符合行業(yè)情況并經(jīng)過招標(biāo)人的確認(rèn)，在服務(wù)過程中態(tài)度要好，不得與會(huì)議室租賃方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，如遭投訴將視情況嚴(yán)重程度扣除相應(yīng)費(fèi)用。

7.中標(biāo)后，中標(biāo)人應(yīng)購買相應(yīng)的保險(xiǎn)。

8.招標(biāo)人會(huì)為中標(biāo)人提供航展現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施設(shè)備倉儲(chǔ)室，但不負(fù)責(zé)看管，由中標(biāo)人自行負(fù)責(zé)看管。

三、結(jié)算方式

1.在服務(wù)期內(nèi)，招標(biāo)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)相應(yīng)需求進(jìn)行調(diào)整，最終結(jié)算以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。

2.中標(biāo)人與招標(biāo)人自簽訂合同生效之日起，10個(gè)工作日內(nèi)支付預(yù)付款50%，剩余款項(xiàng)在中標(biāo)人完成項(xiàng)目的服務(wù)，由招標(biāo)人驗(yàn)收，雙方確認(rèn)最終結(jié)算單，中標(biāo)人提供全額增值稅專用發(fā)票后的10個(gè)工作日內(nèi)，招標(biāo)人一次性付清剩余的全部款項(xiàng)。

四、采購與定標(biāo)方式

1.采購方式：比價(jià)采購。當(dāng)投標(biāo)人數(shù)量大于3家時(shí)，招標(biāo)人將選取其中三家進(jìn)行比價(jià)；當(dāng)投標(biāo)人數(shù)量小于3家時(shí)，招標(biāo)人視情將延長(zhǎng)報(bào)名時(shí)間或選擇組織第二次招標(biāo)。

2.定標(biāo)方式：最低價(jià)中標(biāo)。

3.報(bào)價(jià)表，見附件：《第十三屆中國航展會(huì)議服務(wù)需求表》。（加蓋公章，密封）。

五、其它

1.中標(biāo)后，中標(biāo)人須承諾將切實(shí)落實(shí)招標(biāo)人要求，按時(shí)按質(zhì)完成設(shè)施設(shè)備提供、安裝、調(diào)試，認(rèn)真履行第十三屆中國航展會(huì)議服務(wù)保障職責(zé)，否則招標(biāo)人有權(quán)解除中標(biāo)人中標(biāo)資格與合同。（提供承諾函）

2.不可抗力

①本公告所述不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常現(xiàn)象、新冠疫情影響等。

②如因不可抗力致使中國航展取消或無法照常舉辦，招標(biāo)人、投標(biāo)人互不承擔(dān)責(zé)任。招標(biāo)人有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)展會(huì)的日期、地點(diǎn)、展期和各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間安排等進(jìn)行調(diào)整，并對(duì)簽訂合同內(nèi)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。

? ?附件：第十三屆中國航展會(huì)議服務(wù)需求表

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??????????????????????????????????????????????? 2020年6月12日