2023亞洲通航展將于2023年11月23—26日在珠海國(guó)際航展中心舉辦，通航展主辦方將舉辦2023亞洲通航展歡迎晚宴暨產(chǎn)業(yè)推介會(huì)，現(xiàn)計(jì)劃選定活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)供應(yīng)商，公告如下：

一、采購(gòu)內(nèi)容

1.?項(xiàng)目名稱：2023亞洲通用航空展歡迎晚宴暨產(chǎn)業(yè)推介會(huì)策劃執(zhí)行服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目

2.?項(xiàng)目內(nèi)容：

時(shí)間：2023年11月22日18:30-20:30

地點(diǎn)：珠海度假村酒店千禧宮

人數(shù)：約270人

形式：自助晚餐+招商引資推介+樂(lè)器表演

3．預(yù)算金額：人民幣玖萬(wàn)柒仟元整（￥97,000.00）。

二、投標(biāo)人主要職責(zé)

活動(dòng)全程策劃與執(zhí)行、場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造、節(jié)目安排、宣傳物料設(shè)計(jì)及布置、主持人及禮儀安排、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)、請(qǐng)柬設(shè)計(jì)制作等，現(xiàn)場(chǎng)與酒店宴會(huì)廳及餐飲等對(duì)接，做好活動(dòng)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案（惡劣天氣、不可抗力、安全等），總體把控完成本次活動(dòng)。

三、項(xiàng)目具體服務(wù)內(nèi)容

1.場(chǎng)地布置、現(xiàn)場(chǎng)氛圍營(yíng)造、人員

（1）室內(nèi)舞臺(tái)搭建，鋪設(shè)地毯，舞臺(tái)斜板字（尺寸：15米*5米，具體尺寸根據(jù)場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)嘉賓座席決定）

（2）LED屏搭建（尺寸15米*3米，P3高清屏具體尺寸根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓座席安排確定）

（3）室內(nèi)舞臺(tái)燈光、音響、麥克風(fēng)配置安裝，以及各設(shè)備總控及操作人員

（4）活動(dòng)留影打卡點(diǎn)一處

（5）2處簽到處，含活動(dòng)背景板（尺寸：4.8*3m，2.4*2m）

（6）大門入口指示展板及室內(nèi)外指示牌（入口指示展板2個(gè)，內(nèi)場(chǎng)導(dǎo)視牌約8個(gè)，場(chǎng)外指示牌約8個(gè)，具體數(shù)量視現(xiàn)場(chǎng)情況決定）

（7）通航展吉祥物元素設(shè)置

（8）電子邀請(qǐng)函及報(bào)名系統(tǒng)

（9）簽到臺(tái)、司儀臺(tái)及裝飾、主桌桌卡

（10）宣傳展板（8個(gè)，雙面畫面）

（11）攝影、攝像各2機(jī)位

（12）主持人2位（中、英各1位）

（13）禮儀（4位）

（14）司儀臺(tái)包邊+花束

（15）其他氛圍營(yíng)造設(shè)施、體現(xiàn)通航展元素、珠海元素等的設(shè)置，投標(biāo)單位可提出建議，主要為烘托輕松、舒適、溫馨、適于洽談的商務(wù)環(huán)境。

（16）現(xiàn)場(chǎng)人工：LED屏幕控制師、專業(yè)燈光師、專業(yè)音響師等。

2.節(jié)目表演

迎賓及晚宴時(shí)段演出，中/西式樂(lè)器演奏，如薩克斯、提琴、古箏、長(zhǎng)笛、琵琶等。（可由投標(biāo)單位提出建議）

3.產(chǎn)業(yè)推介會(huì)

(1)背景板、指示牌、形象海報(bào)、電子邀請(qǐng)函等（結(jié)合歡迎晚宴統(tǒng)籌設(shè)計(jì)）

(2)活動(dòng)攝影攝像（與歡迎晚宴共用）

(3)活動(dòng)形象設(shè)計(jì)及其他需求

4.活動(dòng)相關(guān)設(shè)計(jì)遵循通航展整體設(shè)計(jì)風(fēng)格，活動(dòng)各項(xiàng)布置要求體現(xiàn)通用航空、珠海等相關(guān)元素
??(1)主形象背景板設(shè)計(jì)

(2)指示牌設(shè)計(jì)

(3)邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)（電子版）

(4)活動(dòng)報(bào)名及統(tǒng)計(jì)軟件

(5)現(xiàn)場(chǎng)背景音樂(lè)等音樂(lè)統(tǒng)籌

(6)其他相關(guān)設(shè)計(jì)等

其他體現(xiàn)通航展元素、珠海元素的相關(guān)物料等，投標(biāo)單位可提出建議，主要為營(yíng)造高端大氣的活動(dòng)氛圍。

5.活動(dòng)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案（惡劣天氣、不可抗力、搭建安全等）制定及執(zhí)行

四、項(xiàng)目金額上限

報(bào)價(jià)上限：人民幣玖萬(wàn)柒仟元整（￥97,000.00），包括所有服務(wù)費(fèi)用及稅費(fèi)。

意向單位應(yīng)對(duì)所有的采購(gòu)內(nèi)容進(jìn)行響應(yīng)，不允許只對(duì)其中部分內(nèi)容進(jìn)行響應(yīng)，否則，其投標(biāo)將作無(wú)效投標(biāo)處理；超過(guò)報(bào)價(jià)上限的報(bào)價(jià)無(wú)效。

五、投標(biāo)條件

1．投標(biāo)公司需為在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法人；

2．具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)；

3．在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄；

4．具有專業(yè)大型活動(dòng)（200人以上規(guī)模）策劃執(zhí)行及實(shí)施的成功案例經(jīng)驗(yàn)（需提供2份專業(yè)大型活動(dòng)策劃合同）。

六、結(jié)算方式

確定中標(biāo)單位后，簽訂服務(wù)外包合同，合同簽署后支付30%預(yù)付款，余款于活動(dòng)結(jié)束雙方結(jié)算后30日內(nèi)支付，該費(fèi)用已含各項(xiàng)稅費(fèi)，中標(biāo)單位需開具增值稅專用發(fā)票。

七、投標(biāo)文件

1．投標(biāo)人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋公章）

2．法定代表人證明書及法定代表人授權(quán)委托書（原件）

3．報(bào)價(jià)函（含稅）

4．業(yè)績(jī)證明文件（合同復(fù)印件加蓋公章），200人以上活動(dòng)

八、投標(biāo)須知

1．投標(biāo)人以密封裝訂形式提供投標(biāo)文件5份（含資格文件、報(bào)價(jià)文件及項(xiàng)目服務(wù)方案）。

2．報(bào)名地點(diǎn)：珠海市香洲區(qū)九洲大道東九洲二巷1號(hào)珠海博聯(lián)國(guó)際會(huì)展有限公司4樓401室。聯(lián)系人：涂凱文，電話：0756-3369289。

3．報(bào)名時(shí)間及投標(biāo)文件提交時(shí)間：2023年10月23-27日每天08:30～12:00，14:30～17:30。

4．開標(biāo)時(shí)間：2023年10月28日09:30。

5．評(píng)標(biāo)方式：綜合評(píng)標(biāo)

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珠海博聯(lián)國(guó)際會(huì)展有限公司

2023年10月23日

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