2023亞洲通航展歡迎晚宴暨產(chǎn)業(yè)推介會策劃執(zhí)行服務采購項目公告
2023亞洲通航展將于2023年11月23—26日在珠海國際航展中心舉辦，通航展主辦方將舉辦2023亞洲通航展歡迎晚宴暨產(chǎn)業(yè)推介會，現(xiàn)計劃選定活動策劃執(zhí)行服務供應商，公告如下：
1.?項目名稱：2023亞洲通用航空展歡迎晚宴暨產(chǎn)業(yè)推介會策劃執(zhí)行服務采購項目
2.?項目內(nèi)容：
時間：2023年11月22日18:30-20:30
地點：珠海度假村酒店千禧宮
人數(shù)：約270人
形式：自助晚餐+招商引資推介+樂器表演
3．預算金額：人民幣玖萬柒仟元整（￥97,000.00）。
二、投標人主要職責
活動全程策劃與執(zhí)行、場地布置、現(xiàn)場氛圍營造、節(jié)目安排、宣傳物料設計及布置、主持人及禮儀安排、活動現(xiàn)場跟進、請柬設計制作等，現(xiàn)場與酒店宴會廳及餐飲等對接，做好活動各項應急預案（惡劣天氣、不可抗力、安全等），總體把控完成本次活動。
三、項目具體服務內(nèi)容
（1）室內(nèi)舞臺搭建，鋪設地毯，舞臺斜板字（尺寸：15米*5米，具體尺寸根據(jù)場地及現(xiàn)場嘉賓座席決定）
（2）LED屏搭建（尺寸15米*3米，P3高清屏具體尺寸根據(jù)現(xiàn)場嘉賓座席安排確定）
（3）室內(nèi)舞臺燈光、音響、麥克風配置安裝，以及各設備總控及操作人員
（4）活動留影打卡點一處
（5）2處簽到處，含活動背景板（尺寸：4.8*3m，2.4*2m）
（6）大門入口指示展板及室內(nèi)外指示牌（入口指示展板2個，內(nèi)場導視牌約8個，場外指示牌約8個，具體數(shù)量視現(xiàn)場情況決定）
（7）通航展吉祥物元素設置
（8）電子邀請函及報名系統(tǒng)
（9）簽到臺、司儀臺及裝飾、主桌桌卡
（10）宣傳展板（8個，雙面畫面）
（11）攝影、攝像各2機位
（12）主持人2位（中、英各1位）
（13）禮儀（4位）
（14）司儀臺包邊+花束
（15）其他氛圍營造設施、體現(xiàn)通航展元素、珠海元素等的設置，投標單位可提出建議，主要為烘托輕松、舒適、溫馨、適于洽談的商務環(huán)境。
（16）現(xiàn)場人工：LED屏幕控制師、專業(yè)燈光師、專業(yè)音響師等。
2.節(jié)目表演
迎賓及晚宴時段演出，中/西式樂器演奏，如薩克斯、提琴、古箏、長笛、琵琶等。（可由投標單位提出建議）
3.產(chǎn)業(yè)推介會
(1)背景板、指示牌、形象海報、電子邀請函等（結合歡迎晚宴統(tǒng)籌設計）
(2)活動攝影攝像（與歡迎晚宴共用）
(3)活動形象設計及其他需求
4.活動相關設計遵循通航展整體設計風格，活動各項布置要求體現(xiàn)通用航空、珠海等相關元素
??(1)主形象背景板設計
(2)指示牌設計
(3)邀請函設計（電子版）
(4)活動報名及統(tǒng)計軟件
(5)現(xiàn)場背景音樂等音樂統(tǒng)籌
(6)其他相關設計等
其他體現(xiàn)通航展元素、珠海元素的相關物料等，投標單位可提出建議，主要為營造高端大氣的活動氛圍。
5.活動各項應急預案（惡劣天氣、不可抗力、搭建安全等）制定及執(zhí)行
四、項目金額上限
報價上限：人民幣玖萬柒仟元整（￥97,000.00），包括所有服務費用及稅費。
意向單位應對所有的采購內(nèi)容進行響應，不允許只對其中部分內(nèi)容進行響應，否則，其投標將作無效投標處理；超過報價上限的報價無效。
1．投標公司需為在中華人民共和國境內(nèi)注冊，能夠獨立承擔民事責任的法人；
2．具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術；
3．在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄；
4．具有專業(yè)大型活動（200人以上規(guī)模）策劃執(zhí)行及實施的成功案例經(jīng)驗（需提供2份專業(yè)大型活動策劃合同）。
六、結算方式
確定中標單位后，簽訂服務外包合同，合同簽署后支付30%預付款，余款于活動結束雙方結算后30日內(nèi)支付，該費用已含各項稅費，中標單位需開具增值稅專用發(fā)票。
七、投標文件
1．投標人營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）
2．法定代表人證明書及法定代表人授權委托書（原件）
3．報價函（含稅）
4．業(yè)績證明文件（合同復印件加蓋公章），200人以上活動
八、投標須知
1．投標人以密封裝訂形式提供投標文件5份（含資格文件、報價文件及項目服務方案）。
2．報名地點：珠海市香洲區(qū)九洲大道東九洲二巷1號珠海博聯(lián)國際會展有限公司4樓401室。聯(lián)系人：涂凱文，電話：0756-3369289。
3．報名時間及投標文件提交時間：2023年10月23-27日每天08:30～12:00，14:30～17:30。
4．開標時間：2023年10月28日09:30。
5．評標方式：綜合評標
評審項目 | 權重 （滿分100分） |
一、業(yè)績 1.自2019年1月1日（含）起，承擔過200（含）人規(guī)模以上宴會活動或類似活動的，每個項目得分15分，可累計2項，滿分30分。 注：合同復印件加蓋公章 | 30分 |
二、項目服務方案 項目策劃及執(zhí)行、相關設計、人員分工、應急預案等方面。 1、項目策劃及執(zhí)行15分 2、相關設計10分 3、人員分工10分 4、應急預案5分 | 40分 |
三、價格評估 | 30分 |
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珠海博聯(lián)國際會展有限公司
2023年10月23日
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