政府影子下的行業(yè)論壇該向何處去
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逢夏季和歲末,各類行業(yè)論壇層出不窮:一則為“承前啟后”,一則為年度蓋棺定論。相應(yīng)于會(huì)展業(yè),一般意義上的歲末活動(dòng),更為體現(xiàn)一種傳統(tǒng)規(guī)則下的慶典訴求,而對于夏季舉辦,則與行業(yè)特點(diǎn)相關(guān),即展會(huì)淡季,業(yè)內(nèi)或相關(guān)單位、企業(yè)“得閑”。
就舉辦論壇活動(dòng)的主體和目的而言,大體有這樣幾種:一為政府,為體現(xiàn)行業(yè)公共訴求而辦;一為媒體,自詡為客觀第三方的角色,而實(shí)質(zhì)盯著真金白銀,你方唱罷我登場,相互Copy,意在利益;三為行業(yè)協(xié)會(huì)組織,有公益性質(zhì),有經(jīng)濟(jì)目的;四為地方政府,意愿不同,造勢與揚(yáng)名銘刻其中。
就論壇活動(dòng)的主題看,無論其舉辦主體是誰,很多行業(yè)性活動(dòng),客觀上對一定時(shí)點(diǎn)上的產(chǎn)業(yè)發(fā)展的趨勢預(yù)判還是具有一定的前瞻性,發(fā)揮了引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展的積極作用。
從會(huì)展業(yè)論壇的內(nèi)容看,不外乎以下幾種雷同模式:主題大會(huì)。通行的做法是,主辦方代表致辭,承接地政府分管領(lǐng)導(dǎo)致辭,政府或行業(yè)與會(huì)展相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威性宏觀經(jīng)濟(jì)嘉賓和行業(yè)嘉賓做主旨演講,贊助城市或企業(yè)代表做主題推介。
一般主題大會(huì)均分兩節(jié)舉行,第一節(jié)首先體現(xiàn)主辦者的身份,同時(shí)給足有關(guān)地方政府(活動(dòng)最大的贊助商)、職能部門、行業(yè)權(quán)威的面子;第二節(jié)則“論功行賞”,精心策劃的演講主題背后體現(xiàn)的是贊助銀子的多寡。
主題大會(huì)之后,圍繞論壇主基調(diào),相應(yīng)組織各類群體的分論壇活動(dòng),如主辦類的、場館類的、服務(wù)商類的,會(huì)展城市類的,會(huì)展教育類的,或緊跟潮流趨勢,就如虛擬展會(huì)與實(shí)體展會(huì)的交鋒,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在展會(huì)中的運(yùn)用,會(huì)展資本并購話題展開討論,等等,不一而足。論壇期間或之后,大多穿插一些參觀考察活動(dòng),或場館,或酒店,或風(fēng)景名勝,表達(dá)的核心則是“山美、水美”,辦展硬件和環(huán)境優(yōu)良。
就論壇活動(dòng)的目的地而言,一般新型會(huì)展城市和會(huì)展場館是主辦方重要的目標(biāo)市場。筆者通過多年觀察,搜尋出這一特殊現(xiàn)象。幾年前,西部某一城市,一年內(nèi)舉辦了四次論壇活動(dòng),是不是這個(gè)城市真的放射過衛(wèi)星,取得了舉行矚目的成就,還是眾多組辦者在“正確的時(shí)間選擇了正確的地點(diǎn)”而達(dá)成了共識?這里不做無謂的結(jié)論。
從與會(huì)人員的結(jié)構(gòu)來看,一是會(huì)展城市政府代表;二是會(huì)展場館營銷人員;三是各類會(huì)展服務(wù)企業(yè),供應(yīng)商代表;四是會(huì)展組織人士,即國內(nèi)外會(huì)展商協(xié)會(huì)代表;五是地方政府明令的各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人(此類人員僅對自己上面的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)),本地政府領(lǐng)導(dǎo)講話或做完推介后則退場,姑且稱之為“有限的專業(yè)觀眾”;六是會(huì)展教研人士,可稱得上是最忠實(shí)的觀眾;七是會(huì)展組展機(jī)構(gòu),大多受邀請而至,從產(chǎn)業(yè)鏈的角度,他們被視為前端。上述七類參與者的訴求各不相同,使得論壇呈現(xiàn)出“七彩斑斕”的景象。
目前,會(huì)展業(yè)界各類論壇在時(shí)點(diǎn)、主題、形式、策劃、組織和人群分類等諸多方面形神相似,偶爾回顧,甚至想不起來在哪次活動(dòng)中聽到了什么、收獲了什么、結(jié)識了誰。有時(shí)在另一種場合與似曾相識的同行相見,說起緣由,竟是南轅北轍。這好像與年齡和記憶無關(guān),如同經(jīng)常出差,在行色匆匆穿梭于機(jī)場和酒店的行程中,往往忽略了自己所駐足的城市,感覺是一樣的。
以上只是整理了一些十多年來參與各類行業(yè)論壇活動(dòng)的個(gè)人感受。時(shí)至今日,宏觀政策環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,目前不必關(guān)注對市場化占據(jù)主導(dǎo)地位的行業(yè)論壇未來命運(yùn),一切由市場說了算。這里僅探討新形式下,政府影子下的行業(yè)論壇活動(dòng)該怎么走。
“十八大”提出充分發(fā)揮社會(huì)中介組織在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展領(lǐng)域中的作用,國發(fā)15號文件更提出會(huì)展業(yè)要走專業(yè)化和市場化之路,不久前國家規(guī)定政府性質(zhì)的商協(xié)會(huì)須脫鉤。那么,脫胎于政府主辦的行業(yè)論壇,如何向市場化轉(zhuǎn)軌。
討論這一問題,仍需從上述幾個(gè)方面一一展開。
一是主題訴求,即辦論壇需要解決什么樣的問題。從共性的角度講,總結(jié)階段性行業(yè)發(fā)展特點(diǎn),找出其發(fā)展中的不足和問題,提出前瞻性的指導(dǎo)意見。無論官辦或商辦,這一主題訴求都不會(huì)有所偏頗。而緣起于官辦的行業(yè)論壇更應(yīng)體現(xiàn)其權(quán)威性和前瞻性、全面性。至于商辦論壇可不做類似的苛求,有點(diǎn)到面,或點(diǎn)到即止,或集中一點(diǎn)和幾點(diǎn)即可。
二是主旨演講的嘉賓選擇。一般主辦方會(huì)將邀請的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓當(dāng)作論壇的一大亮點(diǎn)來宣傳。政府類論壇更具有得天獨(dú)厚的條件。在向市場化轉(zhuǎn)軌的過程中,能否考慮淡化領(lǐng)導(dǎo)的行政級別色彩,邀請“有用的而非最大的”,他們既是論壇主題的發(fā)聲者,同時(shí)又是行業(yè)呼聲的傾聽者,如此是否更有利于將行業(yè)的心聲“上達(dá)天聽”,借助論壇進(jìn)行更直接的訴求反映,深入業(yè)界進(jìn)行調(diào)研,為政策的起草、制定提供更加貼近現(xiàn)實(shí)的第一手資料。
三是在活動(dòng)策劃和組織形式方面,能否達(dá)到“多方會(huì)談”局面,傳統(tǒng)的做法是依據(jù)行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的劃分而將政府、主辦、場館、供應(yīng)商各分一塊,“自己搞自己”,而從會(huì)展業(yè)提供的產(chǎn)品特性而言,服務(wù)是其所有環(huán)節(jié)提供的共性產(chǎn)品。在不同的環(huán)節(jié)所面對的問題往往非能夠憑借自身單個(gè)角色能夠獨(dú)立全面解決,如能集中在對參展商和采購商這一共同的客戶,從政府的公共支撐,到主辦的直接應(yīng)對,再到場館和供應(yīng)商的共同維護(hù)的角度統(tǒng)一的看待,并建立聯(lián)動(dòng)的解決流程,則可以保障展會(huì)效果的最大化。如此,策劃解決聯(lián)動(dòng)服務(wù)的共性話題,如同行人與駕車者在路權(quán)的使用方面達(dá)成共識一樣,這樣的多方或多邊會(huì)談、商討,甚至爭論,是否更加務(wù)實(shí)。
此外,會(huì)展城市或場館、服務(wù)商的客觀需要可通過論壇,在業(yè)界人士高度集中的場合表達(dá)。但從市場營銷的角度,細(xì)分目標(biāo)市場是進(jìn)行營銷推廣的重要前提,在一次論壇中,資源掌握在組織者手中,如何進(jìn)行分配以及最佳的配置,關(guān)鍵在于單項(xiàng)活動(dòng)的策劃。筆者有過在一所國內(nèi)著名大學(xué)與權(quán)威學(xué)者打擂的體會(huì),即在周末,由學(xué)生策劃不同的選題,邀請學(xué)者、業(yè)者等在不同的教室開設(shè)講座,允許不同專業(yè)的學(xué)生自由進(jìn)出,學(xué)生自由選擇感興趣的導(dǎo)師或課程聽課。其實(shí),這種模式在國內(nèi)外大多數(shù)高校都存在。那么對一次論壇來說,組辦者可否借鑒這種開門辦學(xué)的思路,大膽創(chuàng)新,滿足地方政府或企業(yè)推介的方式,在推介主題的策劃方面,在話題提升和推廣宣傳方面,全方位創(chuàng)新推介模式,將競猜、沙龍、雞尾酒會(huì)、民俗風(fēng)情演繹,等等,引入論壇的不同環(huán)節(jié)。實(shí)際上,如同展覽一樣,論壇的成功核心同樣體現(xiàn)在“功夫在詩外”,前期對意向城市和企業(yè)的全面包裝和宣傳與現(xiàn)場推介同樣重要。組辦者的使命在于為其服務(wù)對象有針對性組織好目標(biāo)觀眾,因?yàn)槟隳昧巳思业馁澲?,無論對于買家還是賣家都要承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),當(dāng)好一名稱職的拍賣師。同樣對于競爭性強(qiáng)而約束性條件一般的項(xiàng)目,可以策劃競拍活動(dòng),各會(huì)展城市或場館扮演買家的角色,在競拍的過程中可以充分表達(dá)和展示自身城市優(yōu)良的軟硬件辦展優(yōu)勢。當(dāng)然,這里僅僅提供些許的形象策劃,各類推介都可通過不同的方式進(jìn)行,目的是吸引潛在客戶,擴(kuò)大自身影響力。